Event Manager

Event manager aziendale

L’Event Manager di Xerendipity Welfare Aziendale è specialista in Party Esclusivi, Fashion Show, occasioni speciali sia della tua azienda che dei tuoi dipendenti, organizza i tuoi momenti unici e originali.

Per noi di Xerendipity Welfare il tuo evento è una miscela perfetta tra divertimento, suggestione e creatività nella cornice della tua azienda o di una location perfetta appositamente scelta per te come una residenza storica, un castello o uno yacht.

I tuoi ospiti saranno circondati dalla magia e dalle intense emozioni che solo la professionalità di un Event Manager di Xerendipity Welfare e la cura per i minimi dettagli può creare.

Dal Party di Compleanno per i tuoi dipendenti e manager alla Cena di Gala per festeggiare un successo della tua azienda e dei tuoi dipendenti, ogni luxury event da noi creato ha un suo stile, che interpretiamo e trasformiamo in realtà.

L’Event Manager cura l’allestimento del tuo evento trasformandolo in uno spettacolo unico dove il design e la poesia dell’arte si fondono per creare l’incanto della perfezione e lasciare indelebile nella mente dei tuoi ospiti il ricordo di un’emozione.

Event Manager di Xerendipity Welfare: Cosa fà

Il nostro Event Manager, pianifica, organizza e gestisce i tuoi eventi aziendali e privati quali feste, conferenze, cerimonie, feste private, cene di gala, convention o meeting.

L’Event Manager di Xerendipity Welfare ha competenze professionali che spaziano dalla logistica alla comunicazione, dal design al copy-writing, fino al branding e al marketing.

Coordina la pianificazione di un evento in tutte le sue fasi, è responsabile di tutti gli aspetti tecnici, creativi e audio-visuali.

Ogni criticità come scadenze strettissime, imprevisti, pressione è gestita in modo professionale per raggiungere l’obiettivo prefissato con il cliente.

L’Event Manager di Xerendipity Welfare è un professionista certificato che frequenta periodicamente corsi di aggiornamento dedicati agli organizzatori di eventi, possiede un master di Event Management.

Il mondo di oggi è complicato, viviamo un’era dove le aziende hanno molte poche chance di farsi ricordare, hanno pochissime possibilità affinché i clienti ricordino il loro brand.

Ecco perché, oggi più che mai, la visibilità del brand è fondamentale per ogni azienda e un evento è il modo migliore che un’azienda ha per mettersi in luce e per rendere il suo brand riconoscibile tra tutti gli altri competitors.

Il perfetto Event Manager di Xerendipity Welfare

L’Event Manager di Xerendipity Welfare è un professionista flessibile e con spiccate capacità relazionali.

Oltre ad essere un bravo manager, è anche uno psicologo, un consulente di stile, un esperto di relazioni umane e, a volte, anche un po’ supereroe.

Sa come definire il budget necessario per raggiungere i tuoi obiettivi, sa pianificare ogni step, sa come acquisire permessi anche quelli impossibili da ottenere, sa coordinare i trasporti e i parcheggi, conosce le tecniche per gestire al meglio speaker e periferiche audio-visive, a gusto e classe per predisporre gli elementi decorativi della location, sa come scegliere il catering più adatto alle tue esigenze, coordina fornitori e partner e sa risolvere problemi ed imprevisti senza sconvolgere i programmi stabiliti.

Gestione di staff e fornitori

Le capacità relazionali e le competenze comunicative sono due elementi fondamentali per essere un Event Manager di Xerendipity Welfare.

Gestisce con professionalità, competenza e pazienza ogni situazione, anche la più critica e stressante, mantiene la calma nelle situazioni complicate e raggiunge sempre l’obiettivo che abbiamo stabilito insieme a te.

Event Manager di Xerendipity Welfare: Gestiamo gli imprevisti

Gli imprevisti fanno parte della vita di ognuno di noi, sia professionale che privata quindi possono capitare anche durante l’organizzazione del tuo evento.

Ciò che devi sapere è che gli Event Manager di Xerendipity Welfare hanno una grande esperienza anche internazionale e in situazioni critiche come la gestione di un evento VIP su un’isola privata in mezzo all’oceano indiano.

I nostri Event Manager possono gestire qualunque situazione in qualunque momento capiti; che sia durante l’organizzazione o durante lo svolgimento dell’evento, i tuoi ospiti non si accorgeranno di niente e alla fine, sarà come se niente fosse successo, l’unica memoria che avranno sarà quella di un momento indimenticabile e perfetto.

La discrezione dell’Event Manager di Xerendipity Welfare

I nostri Event Manager sono professionisti e sanno perfettamente che organizzare un evento non significa esserne il protagonista!

L’Event Manager di Xerendipity Welfare sa rimanere invisibile, nascosto nell’ombra e monitorare e gestire l’evento, come il migliore dei registi.

Pur essendo sempre presente, non lo vedrai mai; si assicurerà che il tuo evento sia uno spettacolo perfetto.

Controllerà costantemente che tutto funzioni come un orologio, che tutto ciò che è stato pianificato avvenga nella giusta sequenza e, se qualcosa non dovesse andare come programmato, interverrà nell’ombra con il piano di riserva.

L’Event Manager e il Time Management

L’Event Manager di Xerendipity Welfare è un professionista che programma tutto con largo anticipo, studia tempi e modalità in funzione dello staff a disposizione, del cliente e dei fornitori.

I tempi di preparazione di un evento sono, in genere, molto lunghi e durare diversi mesi, se non addirittura più di un anno; questo perché le cose da preparare sono molte, quindi saper gestire il tempo è una dote imprescindibile per l’Event Manager di Xerendipity Welfare.

È una qualità importante quella di saper andare dritto al punto, ovvero saper scegliere la strada più breve e diretta esistente tra due punti.

Il nostro Event Manager è in grado di:

• Pianificare le riunioni mantenendo l’ordine del giorno stabilito;
• Discriminare la natura della riunione: riunione informativa, strategica, decisionale, o solamente di brainstorming;
• Invitare solo i partecipanti realmente necessari ad ogni tipologia di riunione.

Portare all’attenzione soltanto di temi pertinenti, scongiurando distrazioni e dilungamenti inutili.

Event manager aziendale di Xerendipity Welfare: Come prenotare il servizio

Prenotazione servizi di Event Manager e la richiesta assistenza può avvenire tramite telefono, email o tramite il Desk Xerendipity.

Telefono

I nostri clienti possono accedere ai servizi di Event Manager di Xerendipity Welfare sia tramite telefono con numero dedicato, che con email dedicata.

Desk Xerendipity Welfare in Azienda

Su richiesta dell’azienda possiamo attivare un punto di accoglienza Xerendipity Welfare presso gli uffici.

Un Desk dedicato ai top manager per la raccolta delle loro richieste di Event Manager direttamente sul posto di lavoro.

“Tu Lo Pensi, Noi Lo Creiamo, Loro Lo Usano”

Contattami per Progettare il Tuo Welfare Aziendale

Milena Scardacchi – Chief Operating Officer

Uff. (+39) 02 80888425

Mob. (+39) 391 4154373

Email: welfare@thexerendipity.com